📧 Skróty klawiszowe Outlook
Pełna lista skrótów do Outlooka — poczta, kalendarz, kontakty, zadania. Naucz się 10 najważniejszych i oszczędź 30 minut dziennie.
Podstawowe skróty Outlook
- Ctrl + N — nowa wiadomość e-mail.
- Ctrl + R — odpowiedz nadawcy.
- Ctrl + Shift + R — odpowiedz wszystkim.
- Ctrl + F — prześlij wiadomość dalej.
- Ctrl + Enter — wyślij wiadomość.
- Ctrl + S — zapisz wersję roboczą.
- Delete — usuń zaznaczoną wiadomość.
Nawigacja po skrzynce
- Ctrl + 1 — przejdź do Poczty.
- Ctrl + 2 — przejdź do Kalendarza.
- Ctrl + 3 — przejdź do Kontaktów.
- Ctrl + 4 — przejdź do Zadań.
- Ctrl + Y — przejdź do innego folderu.
- Ctrl + Shift + I — przejdź do Skrzynki odbiorczej.
- Ctrl + Shift + O — przejdź do Skrzynki nadawczej.
Wyszukiwanie i filtry
- Ctrl + E — aktywuj pole wyszukiwania.
- Esc — wyczyść wyszukiwanie.
- Ctrl + Alt + A — szukaj w bieżącym folderze.
- Ctrl + Alt + K — szukaj we wszystkich folderach.
- F4 — znajdź tekst w otwartej wiadomości.
Kalendarz Outlook
- Ctrl + Shift + A — nowe spotkanie.
- Ctrl + Shift + Q — nowe zaproszenie na spotkanie.
- Alt + 1 do 9 — pokaż 1–9 dni w widoku kalendarza.
- Alt + 0 — pokaż 10 dni.
- Ctrl + . — przejdź do następnej dostępnej godziny.
- Ctrl + G — przejdź do określonej daty.
Zarządzanie wiadomościami
- Backspace — archiwizuj wiadomość.
- Ctrl + Shift + V — przenieś do folderu.
- Ctrl + Q — oznacz jako przeczytane.
- Ctrl + U — oznacz jako nieprzeczytane.
- Insert — oflaguj wiadomość do działania.
- Ctrl + Shift + G — flaga niestandardowa.
Kategorie i organizacja
- Ctrl + Shift + B — otwórz książkę adresową.
- Ctrl + Shift + K — utwórz nowe zadanie.
- Ctrl + Shift + N — nowa notatka.
- Ctrl + Shift + L — utwórz listę dystrybucyjną.
Edycja wiadomości
- Ctrl + B — pogrubienie tekstu.
- Ctrl + I — kursywa.
- Ctrl + U — podkreślenie.
- Ctrl + K — wstaw hiperłącze.
- Ctrl + Shift + > — zwiększ rozmiar czcionki.
- Ctrl + Shift + < — zmniejsz rozmiar czcionki.
Triki dla power userów
- Ctrl + Shift + M — nowa wiadomość z dowolnego widoku.
- Ctrl + Alt + J — oznacz wiadomość jako 'nie spam'.
- F9 — wyślij/odbierz wszystkie wiadomości.
- Włącz Szybkie kroki (Quick Steps) z menu Narzędzia główne, by jednym kliknięciem przenosić maile do folderów.
- Użyj Reguł (Rules) do automatycznego sortowania newsletterów.
Najczęściej zadawane pytania
Jak szybko archiwizować maile w Outlook?
Wystarczy nacisnąć klawisz Backspace na zaznaczonej wiadomości — Outlook przeniesie ją do folderu Archiwum.
Jak wysłać maila bez kliknięcia myszką?
Po napisaniu wiadomości naciśnij Ctrl + Enter. Outlook może poprosić o potwierdzenie — można to wyłączyć w opcjach.
Jak szybko przejść z poczty do kalendarza?
Naciśnij Ctrl + 2. Ctrl + 1 wraca do poczty, Ctrl + 3 do kontaktów.
Czy skróty działają w Outlook na webie?
Większość tak, ale część wymaga włączenia w Ustawieniach → Ogólne → Skróty klawiszowe → wybierz 'Outlook'.
Jak oznaczyć wszystkie maile jako przeczytane?
Zaznacz folder, naciśnij Ctrl + A, potem Ctrl + Q.