📧 Skróty klawiszowe Outlook

Pełna lista skrótów do Outlooka — poczta, kalendarz, kontakty, zadania. Naucz się 10 najważniejszych i oszczędź 30 minut dziennie.

Podstawowe skróty Outlook

  1. Ctrl + N — nowa wiadomość e-mail.
  2. Ctrl + R — odpowiedz nadawcy.
  3. Ctrl + Shift + R — odpowiedz wszystkim.
  4. Ctrl + F — prześlij wiadomość dalej.
  5. Ctrl + Enter — wyślij wiadomość.
  6. Ctrl + S — zapisz wersję roboczą.
  7. Delete — usuń zaznaczoną wiadomość.

Nawigacja po skrzynce

  1. Ctrl + 1 — przejdź do Poczty.
  2. Ctrl + 2 — przejdź do Kalendarza.
  3. Ctrl + 3 — przejdź do Kontaktów.
  4. Ctrl + 4 — przejdź do Zadań.
  5. Ctrl + Y — przejdź do innego folderu.
  6. Ctrl + Shift + I — przejdź do Skrzynki odbiorczej.
  7. Ctrl + Shift + O — przejdź do Skrzynki nadawczej.

Wyszukiwanie i filtry

  1. Ctrl + E — aktywuj pole wyszukiwania.
  2. Esc — wyczyść wyszukiwanie.
  3. Ctrl + Alt + A — szukaj w bieżącym folderze.
  4. Ctrl + Alt + K — szukaj we wszystkich folderach.
  5. F4 — znajdź tekst w otwartej wiadomości.

Kalendarz Outlook

  1. Ctrl + Shift + A — nowe spotkanie.
  2. Ctrl + Shift + Q — nowe zaproszenie na spotkanie.
  3. Alt + 1 do 9 — pokaż 1–9 dni w widoku kalendarza.
  4. Alt + 0 — pokaż 10 dni.
  5. Ctrl + . — przejdź do następnej dostępnej godziny.
  6. Ctrl + G — przejdź do określonej daty.

Zarządzanie wiadomościami

  1. Backspace — archiwizuj wiadomość.
  2. Ctrl + Shift + V — przenieś do folderu.
  3. Ctrl + Q — oznacz jako przeczytane.
  4. Ctrl + U — oznacz jako nieprzeczytane.
  5. Insert — oflaguj wiadomość do działania.
  6. Ctrl + Shift + G — flaga niestandardowa.

Kategorie i organizacja

  1. Ctrl + Shift + B — otwórz książkę adresową.
  2. Ctrl + Shift + K — utwórz nowe zadanie.
  3. Ctrl + Shift + N — nowa notatka.
  4. Ctrl + Shift + L — utwórz listę dystrybucyjną.

Edycja wiadomości

  1. Ctrl + B — pogrubienie tekstu.
  2. Ctrl + I — kursywa.
  3. Ctrl + U — podkreślenie.
  4. Ctrl + K — wstaw hiperłącze.
  5. Ctrl + Shift + > — zwiększ rozmiar czcionki.
  6. Ctrl + Shift + < — zmniejsz rozmiar czcionki.

Triki dla power userów

  1. Ctrl + Shift + M — nowa wiadomość z dowolnego widoku.
  2. Ctrl + Alt + J — oznacz wiadomość jako 'nie spam'.
  3. F9 — wyślij/odbierz wszystkie wiadomości.
  4. Włącz Szybkie kroki (Quick Steps) z menu Narzędzia główne, by jednym kliknięciem przenosić maile do folderów.
  5. Użyj Reguł (Rules) do automatycznego sortowania newsletterów.

Najczęściej zadawane pytania

Jak szybko archiwizować maile w Outlook?

Wystarczy nacisnąć klawisz Backspace na zaznaczonej wiadomości — Outlook przeniesie ją do folderu Archiwum.

Jak wysłać maila bez kliknięcia myszką?

Po napisaniu wiadomości naciśnij Ctrl + Enter. Outlook może poprosić o potwierdzenie — można to wyłączyć w opcjach.

Jak szybko przejść z poczty do kalendarza?

Naciśnij Ctrl + 2. Ctrl + 1 wraca do poczty, Ctrl + 3 do kontaktów.

Czy skróty działają w Outlook na webie?

Większość tak, ale część wymaga włączenia w Ustawieniach → Ogólne → Skróty klawiszowe → wybierz 'Outlook'.

Jak oznaczyć wszystkie maile jako przeczytane?

Zaznacz folder, naciśnij Ctrl + A, potem Ctrl + Q.